Het werkende principe van de shredder wordt onthuld: hoe zorg je voor informatiebeveiliging?

1. Het basiswerkprincipe van een shredder
Het kernwerkmechanisme van een Papierversnipper in kleine stukjes of dunne strips door een set high-speed roterende messen, waardoor de tekst of het patroon op het papier onherkenbaar is. Verschillende soorten shredders gebruiken verschillende snijmethoden en zijn ontworpen voor verschillende beveiligingsbehoeften:

Strip-shredder
Dit is het meest elementaire en gewone type shredder. Het papier na het snijden wordt een lange strook met een breedte van ongeveer 6 mm. Deze snijmethode kan snel een groot aantal bestanden met een hoog efficiëntie verwerken en is geschikt voor algemeen gebruik van thuis of kantoor. Vanwege de grote fragmenten is er echter een zekere kans om de bestandsinhoud te herstellen door in theorie te splitsen, dus het beveiligingsniveau is laag.

Cross-cut shredder
De dwars gesneden shredder snijdt het papier niet alleen in longitudinaal strips, maar snijdt het ook horizontaal in kleinere rechthoekige fragmenten. De fragmenten na het snijden zijn meestal ongeveer 4x40 mm groot, wat kleiner is dan het snijden van strippen, waardoor de restauratie -moeilijkheid veel hoger is. Dit type is geschikt voor algemene ondernemingen en gelegenheden die gemiddelde veiligheidsbescherming vereisen.

Micro-gesneden shredder
Micro-gesneden technologie kan papier in extreem fijne deeltjes snijden, met de grootte van de fragmenten is slechts enkele millimeter vierkant en de vorm vergelijkbaar met puin. Dit type shredder wordt in het algemeen gebruikt voor de vernietiging van documenten die een hoge beveiligingsbescherming vereisen, zoals bankrekeningen, medische dossiers, vertrouwelijke contracten, enz., Die het risico op informatieherstel aanzienlijk kunnen verminderen.

Deeltjesgesneden shredder
Het is een verbeterde versie van micro-snijden. De gesneden deeltjes zijn fijner en onregelmatig van vorm, die voldoen aan de veiligheidsnormen van overheids- of militaire vertrouwelijke documenten. Dit type shredder is vaak groter en duurder en wordt meestal gebruikt in gespecialiseerde informatiebeveiligingsbureaus en grote ondernemingen.

De messen van de shredder zijn meestal gemaakt van staal met hoge hardheid en kunnen continu op hoge snelheid draaien om ervoor te zorgen dat het papier gelijkmatig en grondig wordt gesneden. Moderne shredders zijn ook uitgerust met versnellingsoverdracht en motorbeveiligingssystemen om de stabiliteit van de prestaties en de levensduur van de services te verbeteren. Sommige high-end modellen ondersteunen automatisch papiervoeding. Plaats gewoon een stapel papier erin en de machine zal het papier automatisch in het mes een voor een in het mes voeren, waardoor de efficiëntie van de kantoor aanzienlijk wordt verbeterd.

2. Hoe zorgt de Shredder voor informatiebeveiliging?
Als een tool voor het vernietigen van fysieke informatie versnippert de shredder niet alleen papier, maar is hij ook een belangrijke beveiliging om te voorkomen dat informatie illegaal wordt verkregen.

Voorkom informatieherstel
Na het snijden van papier in extreem kleine stukken, worden de oorspronkelijk heldere tekst, getallen, patronen en andere informatie gefragmenteerd. In het bijzonder zijn de geraspte papierresten van deeltjes en korrels extreem klein en onregelmatig van vorm, en het is bijna onmogelijk om het originele bestand te herstellen door handmatige splicing of digitaal scannen. Dit voorkomt effectief het risico van dieven die informatie splitsen door middel van afvalpapierrecycling.

Verminder de risico's van fysieke opslag
Veel gevoelige informatie wordt nog steeds opgeslagen in papiervorm in archiefkasten en kantoormappen. Als deze documenten niet correct worden vernietigd, zullen ze informatie -lekkage veroorzaken zodra ze zijn gestolen of verloren. De shredder kan papieren informatie volledig vernietigen, waardoor het onmogelijk is om het een tweede keer te gebruiken of te misbruiken, waardoor veiligheidsrisico's van de bron worden verminderd.

Voldoen aan de voorschriften voor gegevensbescherming
In de afgelopen jaren zijn de wetten en voorschriften voor persoonlijke privacy en gegevensbescherming over de hele wereld steeds strenger geworden, zoals de algemene verordening van de EU's Algemene gegevensbescherming (GDPR) en de US's Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), die duidelijk vereisen dat instellingen papiermaterialen bevatten die persoonlijke gevoelige informatie bevatten. Het gebruik van een shredder voldoet niet alleen aan wettelijke nalevingsvereisten, maar vermijdt ook enorme boetes en reputatieverliezen veroorzaakt door informatielekken.

Dubbele bescherming van milieubescherming en veiligheid
Het versnipperde papier is niet alleen veilig, maar ook handig voor recycling en hergebruik, dat in overeenstemming is met moderne concepten voor milieubescherming. Het ontwerp van veel shredders houdt ook rekening met omgevingsfactoren, zoals een laag energieverbruik en lage lawaai, zodat gebruikers de negatieve impact op de omgeving kunnen verminderen en tegelijkertijd kunnen zorgen voor informatiebeveiliging.

3. Best practices voor het gebruik van shredders
Om de veiligheidsvoordelen en de levensduur van shredders te maximaliseren, is het cruciaal om het juiste gebruiks- en onderhoudstechnieken onder de knie te krijgen.

Kies het juiste type shredder
Kies de juiste shredder volgens het vertrouwelijkheidsniveau van het bestand. Strip of dwars gesneden shredders kunnen worden gebruikt voor dagelijkse gewone documenten; Micro-deeltjes of korrelige shredders moeten worden gebruikt voor vertrouwelijke documenten. Ondernemingen moeten hun eigen beveiligingsbehoeften evalueren om te voorkomen dat "kleine vogels schieten met grote kanonnen" of "blindelings redden".

Regelmatig onderhoud
Langdurig gebruik van shredders kan gemakkelijk papieren restjes verzamelen, waardoor het botsen van mes of papierjams veroorzaakt. Het wordt aanbevolen om de Shredder -doos regelmatig schoon te maken, de restpapierresten op het mes op tijd schoon te maken en het mes regelmatig te smeren met speciale smeerolie om de snijefficiëntie en het leven op de machine te behouden.

Redelijke classificatie en verwerking
Voor documenten die informatie over verschillende beveiligingsniveaus bevatten, moeten ze in categorieën worden vernietigd. Zeer vertrouwelijke documenten moeten eerst meerdere keren worden versnipperd en gewone documenten kunnen standaard shredding kiezen. Vermijd het mengen van niet-zelfverzekerde documenten met vertrouwelijke documenten om de efficiëntie van het versnipperen te verbeteren.

Gecombineerd met elektronische vernietigingsmethoden
Moderne enterprise -informatie bestaat in zowel papieren als elektronische vormen. Alleen versnipperen kan het probleem van elektronische gegevensbeveiliging niet oplossen. Het moet worden gecombineerd met elektronisch beheer van bestandsbeveiliging, zoals gegevenscodering, regelmatige harde schijfreiniging en andere maatregelen om alle ronde vernietiging van informatie te waarborgen.